چگونه از آیفون خود اسکن و فکس کنیم

آیا تا به حال یکی از آن روزهایی را داشته اید که از روال عادی خود خارج شوید و ناگهان مجبور شوید به روشی قدیمی بزرگ شوید؟ شما باید به نحوی یک سند مهم از هوا تهیه کنید. یا باید سند مهمی را دریافت کنید که در فضای گوشت زندگی می‌کند و آن را برای شخص دیگری که در فضای گوشت زندگی می‌کند بفرستید… و بله، باید همین الان این کار را انجام دهید.

من از آن روزها لذت نمی برم. اما، خوشبختانه، من مجموعه ای از ابزارها را دارم که فرآیند را قابل مدیریت می کند.

من در مورد اسکن و فکس از آیفون شما صحبت می کنم. اسکن احتمالاً همان چیزی است که بیشتر با آن آشنا هستید. آیفون شما دوربین دارد. تقریباً از همه چیز با آن عکس می گیرید. بنابراین، اسکن یک سند یک توسعه طبیعی برای گرفتن عکس از همه چیز است.

اما فکس؟ به طور جدی. آیا کسی دیگر فکس می کند؟

بله، آنها انجام می دهند. من برای شما یک مثال از زمانی که در حال رسیدگی به مسائل خانوادگی واقعاً سخت بودم، می‌آورم. پدرم (که از آن زمان درگذشت) در بیمارستان بود. تیم مراقبت فوراً برای مراقبت‌های اضطراری به تعدادی پرونده پزشکی نیاز داشت، اما دفتر مدارک پزشکی در مرکز درمانی که پدرم از آنجا منتقل شده بود، شب بسته بود.

همانطور که معلوم شد، من کپی هایی از آن اسناد را در Evernote خود ذخیره کردم. بیمارستان چاپگری نداشت که بتوانم به آن دسترسی داشته باشم. اما آنها یک دستگاه فکس داشتند. بنابراین، سند را از Evernote بیرون آوردم و آن را – همه از تلفنم – به دستگاه فکس بیمارستان فکس کردم. سند مهم در پنج دقیقه در دست دکتر بود، نه روز بعد که شاید خیلی دیر شده بود.

در طول مدتی که از پدر و مادرم مراقبت می‌کردم، مجبور شدم بارها و بارها اسناد فکس را از تلفنم بیرون بکشم. من همچنین نیاز به انتقال اسناد در هنگام سفر داشتم. مواقعی تنها چیزی که داشتم آیفونم بود و نیاز داشتم به کل کتابخانه اسنادم دسترسی داشته باشم. قبلا در موردش صحبت کردم چگونه ابر به من کمک کرد در این شرایط، اما یک قطعه مهم از پازل همیشه قابلیت اسکن و فکس گوشی من بوده است.

چگونه از آیفون خود اسکن کنیم

مانند همه چیز در آیفون، اگر یک برنامه در یک دسته وجود داشته باشد، پنجاه برنامه وجود دارد. به جای اینکه همه برنامه‌های ممکنی را که ممکن است استفاده کنید حذف کنید، می‌خواهم سه برنامه را که برای اسکن و فکس استفاده می‌کنم به نمایش بگذارم.

قابل اسکن، یک برنامه رایگان ارائه شده توسط Evernote، اولین مورد استفاده من است. Scannable در نحوه گرفتن اسناد هوشمند است. به راحتی لبه های طبیعی یک صفحه را پیدا می کند. شما می توانید دسته ای از صفحات را پشت سر هم ضبط کنید و آنها را در Evernote آپلود کنید یا به برنامه دیگری ارسال کنید.

من دوست دارم Scannable چگونه به شما امکان می دهد چراغ قوه را روشن و خاموش کنید تا در محیط های کمتر ایده آل تصاویر بهتری داشته باشید. همچنین اسناد را (حداقل کمی) از بین می برد، بنابراین اگر از یک سند از زاویه خارج عکس می گیرید، Scannable تمام تلاش خود را می کند تا گوشه ها را مربع کند و تصویری تمیز ارائه دهد.

به همان اندازه که Scannable مفید است، به یک مشکل کمک نمی کند: خیره کننده. آیا تا به حال سعی کرده اید از عکس دیگری عکس بگیرید و تابش خیره کننده نور سقف برخی از آنچه را که می خواستید ثبت کنید مبهم کند؟ این یک پارادوکس ثبت تصاویر براق است. اگر نور کافی برای گرفتن عکس خوب روی جسم داشته باشید، مقداری خیره کننده خواهید دید.

PhotoScan، از Google، به من کمک می کند تا این مشکل را حل کنم. PhotoScan برای iOS و Android در دسترس است.

با نگه داشتن تلفن روی عکسی که می خواهید اسکن کنید، از آن استفاده می کنید. PhotoScan چهار نقطه سفید را ارائه می دهد. شما باید گوشی را زاویه دهید یا حرکت دهید تا مطمئن شوید که یک نشانگر هدف در داخل هر یک از آن نقاط قرار دارد.

همانطور که انجام می دهید، PhotoScan تصاویری از عکسی را که در حال اسکن هستید، از زوایای کمی متفاوت می گیرد. با این کار برنامه نماهای مختلفی از عکس در حال اسکن را دریافت می کند. این به آن اجازه می دهد تا تمام نماها و زوایا را به هم بچسباند و تصویری ترکیبی بسازد که درخشندگی در تصویر نهایی را نداشته باشد.

چگونه از آیفون خود فکس کنیم

فکس سرویس من برای فکس کردن از آیفون من است. این سرویس ارزان نیست، با برنامه هایی که از 16.95 دلار در ماه شروع می شود. مزیت eFax این است که شما یک شماره فکس دریافت می کنید (یا می توانید آن را پورت کنید)، بنابراین می توانید هم فکس ارسال و هم دریافت کنید. همچنین یک رابط ابری وجود دارد که فکس های شما را ذخیره می کند. در مورد من، این به من امکان می دهد یک شماره فکس بدهم تا بتوانم اسناد مهم را از سازمان هایی که در دهه 1990 گیر کرده اند دریافت کنم.

چیزی که من در مورد eFax دوست دارم این است که شامل یک پسوند اشتراک گذاری، بنابراین می توانم تقریباً از تمام برنامه های iOS که از اشتراک گذاری پشتیبانی می کنند فکس کنم. این کار فکس یک سند را از تقریباً همه برنامه های من آسان می کند.

می دانم که برخی از شما به آن هزینه 17 دلاری در ماه نگاه کردید و سر خود را با یک غر بزرگ تکان دادید، “نه-نه، اوه-اوه، من سالی دویست دلار برای فکس کردن چیزها نمی پردازم”. موافقم. خشن است. اگر این چیزی نبود که من به طور نسبتاً منظم هم برای ارتباطات مرتبط با کار و هم برای مدیریت خانواده از آن استفاده می‌کردم و سال‌ها فکس در کتابخانه آنلاین آنها ذخیره می‌شد، من هم این کار را نمی‌کردم.

آی فکس یک جایگزین بسیار ارزان تر اما قابل اعتماد است. هزینه طرح پایه iFax حدود 30٪ کمتر از eFax است و شامل 25٪ فکس بیشتر در ماه است. سطح Pro iFax بیش از دو برابر تعداد صفحات طرح Pro eFax را با قیمتی مشابه پشتیبانی می کند. eFax دارای چند ویژگی دیگر است، اما رابط iFax کمی تمیزتر است.

فکس رایتر یک جایگزین تا حدی حواس پرت است که به شما امکان می دهد چند صفحه را بدون پرداخت هزینه ارسال و دریافت کنید. دارای خریدهای درون برنامه ای است که به شما امکان می دهد صفحات بیشتری بخرید، اما اگر فقط یک یا دو بار در سال نیاز دارید چند صفحه را ارسال کنید، Fax Burner جایگزین مناسبی است.

من شخصا از این سرویس استفاده نکرده ام. من همیشه یک هستم کمی مراقب ارسال اطلاعات محرمانه از طریق یک سرویس رایگان باشید، اما برای کسانی از شما که نیاز به فکس دارند و نمی خواهند برای یک طرح پرهزینه ثبت نام کنند، این یک جایگزین است.

از چه برنامه هایی برای اسکن و فکس اسناد از تلفن خود استفاده می کنید؟ آیا هنوز هم اصلا فکس می کنید؟ در TalkBacks زیر به ما اطلاع دهید.