نحوه همکاری با سند Apple Pages از طریق iCloud

من از Apple Pages هنگام همکاری در زمینه داستان با ویرایشگر و ناشر خود استفاده می کنم. Apple Pages نه تنها کار را از طریق ویرایش ها آسان می کند، بلکه ابزاری بسیار قابل اعتماد برای این کار است. در سال‌های کار با Pages (همکاری در رمان‌های کامل)، یک بار مشکلی را تجربه نکرده‌ام. و با توجه به اینکه چقدر آسان است که ویژگی همکاری را فعال کنید، به نظر من این ابزاری است که هر کسی می تواند برای تلاش های مشترک خود از آن استفاده کند.

اجازه دهید به شما نشان دهم که استفاده از ویژگی همکاری موجود در صفحات اپل چقدر آسان است. نه تنها این برنامه رایگان است، بلکه این ویژگی نیز ساخته شده است (بنابراین نیازی به نصب نرم افزار اضافی ندارید).

الزامات

تنها چیزهایی که برای انجام این کار به آن نیاز دارید، یک نمونه در حال اجرا از MacOS (که شامل مجموعه آفیس iWork است) و یک iCloud حساب. بدون حساب iCloud، نمی توانید از ویژگی همکاری استفاده کنید. بنابراین، قبل از ادامه، مطمئن شوید که یک حساب iCloud دارید و می توانید به آن وارد شوید.

من در یک نشان خواهم داد مک بوک پرو اجرای MacOS Monterey

iCloud Collaboration را فعال کنید

قبل از اینکه بتوانید در سند Pages همکاری کنید، ابتدا باید iCloud Collaboration را فعال کنید. برای انجام این کار، این مراحل را دنبال کنید.

1. تنظیمات سیستم را باز کنید

با کلیک بر روی دکمه Apple در گوشه سمت چپ بالای دسکتاپ خود، System Preferences را باز کنید و روی System Preferences کلیک کنید. در پنجره ایجاد شده، روی Apple ID > iCloud Drive > Options (شکل 1).

2. Pages for iCloud Drive را فعال کنید

در پنجره بعدی (شکل 2)، روی کادر بررسی صفحات و سپس روی Done کلیک کنید. تنظیمات سیستم را ببندید.

قابلیت همکاری را فعال کنید

1. یک سند Apple Pages را باز کنید

اولین کاری که باید انجام دهید این است که سند Pages را باز کنید که با همکاران شما به اشتراک گذاشته خواهد شد. هنگامی که سند را باز کردید، باید دکمه همکاری را در بالای پنجره ببینید (شکل 3).

2. قابلیت همکاری را فعال کنید

روی همکاری کلیک کنید و به شما اطلاع داده می شود که سند باید قبل از همکاری به iCloud منتقل شود (شکل 4).

3. Track Changes را فعال کنید

روی Move to iCloud کلیک کنید و بعد از اینکه از شما خواسته شد، روی Continue کلیک کنید تا Track Changes فعال شود (شکل 5).

روی Continue کلیک کنید و یک پنجره جدید ظاهر می شود (شکل 6، جایی که می توانید کنترل دسترسی را برای سند پیکربندی کنید.

مطمئن شوید که هر دو گزینه Who Can Access و Permission را پیکربندی کنید. در اینجا، شما همچنین تصمیم می گیرید که چگونه سند را با همکاران خود به اشتراک بگذارید. ایمیل، پیام‌ها، کپی پیوند، AirDrop یا Twitter را انتخاب کنید.

بسته به روش اشتراک‌گذاری که انتخاب می‌کنید، می‌توانید Apple Mail، Messages، AirDrop یا Twitter را باز کنید یا پیوند فایل را در کلیپ بورد خود کپی کنید. انتخاب خود را انجام دهید و روی Share کلیک کنید، در این مرحله سند برای اشتراک گذاری فعال می شود. هرکسی که دریافت کننده پیوند باشد، می‌تواند از داخل iCloud (اگر صفحات در سیستم‌عامل آن‌ها در دسترس نباشد) یا مستقیماً از داخل صفحات اپل به فایل دسترسی پیدا کند.

توقف به اشتراک گذاشتن

پس از پایان همکاری در سند، باید ویژگی اشتراک‌گذاری را غیرفعال کنید — در غیر این صورت افرادی که به سند دسترسی دارند می‌توانند به استفاده از آن ادامه دهند، که وقتی سند تمام شد دیگر نمی‌خواهید. برای توقف اشتراک‌گذاری، کافی است روی دکمه همکاری کلیک کنید و در پنجره بازشو (شکل 7، روی Stop Sharing کلیک کنید.

و این تمام چیزی است که برای همکاری با Apple Pages وجود دارد. زمانی که نیاز به کار با دیگران دارید و می خواهید سندی را در اکوسیستم اپل حفظ کنید، این یک ویژگی عالی است.