نحوه تنظیم یادآور در Slack با کمک Slackbot
0
0
سستی ابزار همکاری برای اکثر تیم ها در سراسر جهان است. یکی از دلایل آن تعداد زیاد ویژگی هایی است که پلتفرم ارائه می دهد. همراه با هر حساب Slack یک ابزار مفید به نام Slackbot وجود دارد که یک دستیار دیجیتال داخلی است که در Slack پاتوق می‌کند و منتظر دستوراتی برای کمک به شما برای پیدا کردن یا ایجاد چیزی است که نیاز دارید.
شما حتی می توانید Slackbots سفارشی شده خود را (بدون هیچ دانش کدنویسی) برای مواردی مانند پاسخ های خودکار، اعلان ها و دستورات اسلش بسازید.
البته، Slackbot داخلی دارای مجموعه‌ای از ویژگی‌های خوب است که می‌توانید بدون نیاز به ساخت چیزی از آنها استفاده کنید.
یکی از این ویژگی ها یادآوری است. با کمک Slackbot، می‌توانید بدون نیاز به بررسی تقویم، در بالای وظایف خود بمانید. استفاده از Slackbot به این روش می تواند به یادآوری رویدادها، جلسات و ضرب الاجل ها در طول هفته کاری شما کمک کند.
برای جذاب‌تر کردن این ویژگی، استفاده از آن یک ویژگی بسیار ساده است.
اجازه دهید شما را از طریق فرآیند ایجاد یادآوری در Slack با Slackbot راهنمایی کنم.
الزامات
تنها چیزی که برای افزودن یادآوری به Slack نیاز دارید، یک حساب Slack (و یک فضای کاری Slack کارآمد) و برنامه Slack دسکتاپ یا موبایل است. من روی برنامه دسکتاپ نشان خواهم داد، اما بدون توجه به اینکه از چه دستگاهی استفاده می‌کنید، روند یکسان است.
اولین یادآوری خود را ایجاد کنید
یادآورها با استفاده از دستورات اسلش ایجاد می شوند. اینها دستورات ساده ای هستند که با یک کاراکتر اسلش / شروع می شوند. نحو دستور یادآوری به صورت زیر است:
/به یاد آوردن [me / @someone / #channel] [what] [when]
بیایید آن را تجزیه کنیم.
- /remind: دستور اسلش برای ویژگی یادآوری.
- me / @someone: یا به خود یادآوری کنید («من» را تایپ کنید) یا به شخص دیگری (نام کاربری آن شخص را در فضای کاری خود جایگزین @someone کنید).
- #channel: یک یادآوری به کل کانال ارسال می کند.
- what: یادآوری برای چیست.
- When: هنگامی که یادآوری برای.
اگر یادآوری برای کاربر @ تنظیم کنید، یادآوری به‌جای کانال، به‌عنوان DM برای آن شخص ارسال می‌شود.
1. یک یادآوری غیر تکراری برای خود ایجاد کنید
خوب، بیایید یک یادآور ایجاد کنیم. فرض کنید باید توضیحات پروژه X را در ساعت 11:45 صبح امروز ارسال کنید. برای آن، می توانید یادآوری را به این صورت تنظیم کنید:
/به من یادآوری کنید “ارسال در توضیحات پروژه X” در ساعت 11:45 صبح
پس از ایجاد یادآور، Slackbot پیامی را نشان می دهد که به شما اطلاع می دهد یادآور تنظیم شده است (شکل 1).
شکل 1: ما اولین یادآور Slack خود را ایجاد کرده ایم. تصویر: جک والن
2. یک یادآوری غیر تکراری برای شخص دیگری ایجاد کنید
اگر لازم باشد برای یکی دیگر از اعضای تیم (مثلاً اولیویا) یادآوری ایجاد کنید تا توضیحات پروژه X را در ساعت 11:45 صبح دریافت کند؟ این یادآوری به این صورت خواهد بود:
/remind @Olivia “ارسال توضیحات پروژه X” در ساعت 11:45 صبح
3. یک یادآوری مکرر برای خود ایجاد کنید
فرض کنید برای شرکت در جلسه روزانه ساعت 13:00 به یک یادآوری مکرر نیاز دارید. این دستور اسلش چیزی شبیه به این خواهد بود:
/هر روز ساعت 13:00 “جلسه Project X” را به من یادآوری کنید
4. یک یادآوری مکرر برای یک کانال ایجاد کنید
اگر نیاز به تنظیم یک یادآوری مکرر برای کل کانال داشته باشید، چه؟ بگویید آن کانال DEVX نام دارد و باید جلسه روزانه Project X به آنها یادآوری شود. این دستور اسلش ممکن است چیزی شبیه به این باشد:
/یادآوری #DEVX “جلسه روزانه پروژه X اکنون است!” هر روز ساعت 13:00
5. چگونه برای مشاهده یادآوری خود را
اگر می‌خواهید یادآورهایی را که تنظیم کرده‌اید مشاهده کنید، دستور اسلش را صادر کنید:
خروجی دستور حذف هر یادآوری را به سادگی با کلیک کردن روی پیوند حذف مرتبط آسان می کند (شکل 2).
شکل 2: خروجی دستور /remind list به شما امکان دسترسی به گزینه های بیشتری را می دهد. تصویر: جک والن
و دوستان من که از Slack استفاده می کنند، تنها چیزی است که برای تنظیم یادآورها با کمک Slackbot وجود دارد. با استفاده از این ویژگی مفید، می توانید بدون وابستگی به برنامه یا سرویس دیگری، به روز باشید.
لینک منبع
